Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzerklärung für Stellenbewerbende

Die Fisch Asset Management AG, Bellerive 241, CH-8034 Zürich («Fisch») stellt ein Online-Portal, welches von der Personio SE & Co. KG, München («Personio») betrieben wird, zur Verfügung, über welches sich Personen, die sich für eine Anstellung bei Fisch interessieren (männlich und weiblich nachfolgend «Bewerber»), bewerben können («Bewerbungsportal»). Fisch ist Verantwortliche im Sinne des Datenschutzgesetzes. Für die Dienstleistungen der Personio wird auf die untenstehende Datenschutzerklärung von Personio verwiesen.
In dieser Datenschutzerklärung erläutert Fisch, welche Personendaten sie in Zusammenhang mit der Nutzung des Bewerbungsportals erhebt und bearbeitet, soweit dies nicht gesetzlich geregelt ist oder aus den Umständen hervorgeht.
Dadurch, dass sich der Bewerber via Bewerbungsportal für eine Arbeitsstelle bewirbt, nimmt er die aktuellen, auf der Website von Fisch publizierten Versionen der Datenschutzerklärungen sowohl von Fisch als auch von Personio zur Kenntnis und erklärt sich mit diesen einverstanden, indem er das entsprechende Kästchen vor dem Absenden seiner Bewerbung anklickt.
Grundsätzlich erhebt Fisch alle die Bewerbung betreffenden personenbezogenen Daten der Bewerber («Personendaten»). Die Personendaten werden innerhalb der Fisch zwecks Besetzung einer Arbeitsstelle sowie für Dienstleistungen bezüglich Bewerbungsportal (z.B. Sicherheit und Schutz der Bewerber sowie der Personendaten, Informationsaustausch) genutzt (Bearbeitungszweck).
Die Personendaten behandelt Fisch vertraulich und stellt sie ausschliesslich den mit dem Rekrutierungsprozess verantwortlichen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen zur Verfügung. Ohne Ihre gegenteilige Mitteilung gehen wir davon aus, dass wir Ihre Bewerbung für sämtliche offenen Positionen berücksichtigen dürfen, auch für solche, die nicht ausgeschrieben sind.
Bei der Nutzung des Bewerbungsportals kann Fisch Cookies einsetzen. Cookies sind eine übliche Technik, bei welcher dem Browser des Nutzers von der Website eine Kennung zugeteilt wird. Durch entsprechende Browser-Einstellungen kann der Benutzer die Zulassung von Cookies einschränken oder verneinen, wobei allerdings die Nutzung des Bewerberportals eventuell beeinträchtigt wird (siehe auch allgemeine Datenschutzerklärung der Fisch Asset Management AG).
Jeder Bewerber hat gegenüber Fisch ein Auskunftsrecht über ihn betreffende Personendaten. Zudem hat jeder Bewerber das Recht, die Berichtigung von ihn betreffenden Personendaten zu verlangen. Für den Fall, dass der Bewerbungsprozess für einen Bewerber erfolglos endet, oder falls der Bewerber seine Bewerbung zurückzieht, löscht Fisch die Personendaten innerhalb von 90 Tagen. Eine elektronische Bewerbung kann ein Bewerber jederzeit zurückziehen bzw. seine Personendaten löschen lassen.
Bei allfälligen Fragen zum Thema Datenschutz sowie die Geltendmachung Ihrer Rechte nach Ziff. 7 dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an privacy@fam.ch.
Fisch kann die vorliegende Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung und Mitteilung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf der Website publizierte Fassung.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.